中心各部室、直属各单位：
为确保提高会议质量和效果，提升工作效率，根据管理局《关于进一步规范局务会议组织工作的通知》（闽机管综〔2017〕156号）精神，现将中心会议组织有关事项通知如下：
一、应提交中心会议研究事项
（一）中心年度预算资金、专项资金安排；
（二）阶段性工作任务部署；
（三）重要文件、制度规定审议；
（四）按照职责权限，须提交中心会议研究的资产招租、维权起诉、修缮工程、政府采购等重要事项；
（五）工作推动中重大问题的研究与协调；
（六）其他需要提交中心会议研究决定的事项。
二、会前准备
（一）办公室负责收集上会议题和会议材料。
（二）拟上会材料由主办部室（单位）提供，内容包括背景说明、主要内容，办理意见等，要求文字精炼，按照公文格式要求规范印制，附件一般与汇报材料一起装订。
（三）拟上会议材料附上“提请中心会议研究事项审批表”（详见附件），逐级上报审批。
（四）涉及相关部室的议题，应先征求相关部室意见，取得共识，意见不一致的不呈报中心领导。
（五）拟提请会议审批的政策规定和规范性文件，须先经合法性审查。
（六）拟上会材料经分管领导审批同意后送中心办公室。办公室根据议题收集情况及时呈报中心主任审示，确定上会研究事项和会议时间。办公室按照主任批示要求，及时发出会议通知。
（七）主办部室（单位）至少应在会议前2天将上会材料送办公室分发参会人员。
三、会中组织
（一）中心会议由主任（或委托副主任）召集、主持。
（二）中心会议由办公室负责组织和保障。
（三）主办部室（单位）和有关部室（单位）按议题时间安排，至少提前10分钟到场候会。参会人员必须按时参加会议，如有特殊情况不能出席须提前向会议主持人请假，并安排替会人员。
（四）严格会场纪律，保持安静有序。参会人员应集中精力，不处理与会议无关的事项。
（五）汇报和发言要求简洁明了、开门见山，不讲或略讲过程性、程序性、背景性内容，深讲细讲事项敏感点、意见分歧点、政策突破点；发言要求抓要害、讲问题、出方子、不重复。
（六）办公室和主办部室（单位）要全面、准确做好会议记录，重点是主持人结论性讲话和与会领导关键性观点。
（七）严格遵守保密纪律，会议讨论内容和过程情况，不扩散、不外泄。保密文件资料会后由主办部室收回。
四、会后工作
（一）会议纪要内容统一由办公室起草，要求观点鲜明、文字精炼、条理清晰，准确体现主持人结论性讲话精神。
（二）办公室按发文流程尽快编发会议纪要，分送中心领导和相关部室（单位）。
（三）会议相关资料及时收齐、整理存档。
福建省机关服务中心
2017年11月22日